Чтобы наполнить сайт хорошими текстами, недостаточно найти квалифицированного специалиста. Важно объяснить ему, какую статью вы хотите получить в итоге, какие цели она должна решать и каких размеров быть. Для этого пишется техническое задание. Однако не все владельцы бизнеса знают, как правильно его составлять. Раскроем секрет ТЗ для копирайтера: выделим 5 основных компонентов.
Тема публикации
Техническое задание начинается с темы статьи. Одного предложения будет достаточно для общедоступной тематики. Если же она специфическая, наполнена особыми терминами и данными, стоит раскрыть ее подробнее, чтобы автор понимал, о чем писать.
Источники информации
Мало рассказать копирайтеру о теме. Ему нужно предложить те сведения, которым вы доверяете, и на основании которых будет сформирован текст. Это могут быть ссылки на сайты, статьи, книги, сообщения в СМИ и тому подобное.
Важно, чтобы список источников был и не слишком большим, и не чересчур малым. В первом случае специалист пропустит некоторые материалы для экономии времени, а во втором — ему не хватит информации, чтобы написать полноценную статью. Оптимальное число ссылок — от 5 до 7.
Приемлемый объем текста
Обязательным пунктом ТЗ является число символов без пробелов. Если вам нужно небольшое описание, достаточно 500−1500 знаков. Когда необходима полноценная статья, в ТЗ устанавливается 3000−5000 и более знаков. Объем может быть и больше, и меньше, в зависимости от целей, которые решает текст.
Ключевые слова
Четвертый компонент технического задания — ключевики, тематические слова и слова из подсветки в выдаче. Если у вас есть семантическое ядро, его ключевые слова необходимо использовать в тексте для улучшения SEO-позиций. Выберите несколько подходящих ключевиков (от 3 до 7) и пропишите их списком. Также можете указать, сколько раз в тексте должно быть использовано каждое слово.
Поисковые системы обращают внимание и на тематические слова и слова из подсветки в выдаче, например, «цена», «стоимость», «доставка», «оплата», «заказать», «купить», а также на синонимы ключевых слов. Их также стоит указать в техническом задании, чтобы они присутствовали в готовом тексте. Оптимальное их число — от 10 до 20 слов.
Общие требования к тексту
Самая важная часть ТЗ копирайтеру. Это инструкция со следующими элементами:
· правила вхождения ключевых слов в текст: можно ли их склонять и спрягать, либо они должны вплетаться в текст без изменений;
· правила использования тематических слов и слов из подсветки: все ли они должны быть использованы, в какой словоформе и по сколько раз (если это необходимо);
· структура текста:если у вас есть представление о ней, указывайте конкретные заголовки H1-H3 и пропишите, сколько примерно символов должно быть у каждого блока;
· требования относительно списков и правила их оформления: какие буквы должны начинать пункт (заглавные или прописные), и какие символы — его завершать (точка, запятая или точка с запятой);
· требования по грамотности;
· оптимальные параметры уникальности текста, водности, плотности слов, читабельности и иные.
В пункте о показателях качества текста следует указать и сервисы, которые оценят готовый материал и помогут и seo-специалисту, и копирайтеру понять, идеальна ли статья или ее нужно доработать. Наиболее популярными инструментами являются:
1. text.ru — проверка уникальности текста.
2. istio.com — анализ показателей плотности слов, водности, классической «тошноты» и тому подобное.
3. Главред от Максима Ильяхова — оценка текста по критериям чистоты и читабельности.
Можно применять и другие, но желательно, чтобы и автор, и сеошник пользовались одинаковыми инструментами.
Представленные требования к тексту могут быть дополнены и иными параметрами, важными для вас. Главное — подробно пропишите этот пункт. Тогда готовый текст будет соответствовать вашим ожиданиям. Но не переборщите: критерии должны быть адекватными и реальными для исполнения.
Техническое задание для копирайтера — отправная точка в формировании контента для сайта. Детальная проработка его элементов позволит получить отличный материал для продвижения — качественный текст, интересный пользователям.